ארגון של תערוכות ותצוגות דורש הרבה טכניקה ולוגיסטיקה, וכן נדרש תכנון מדוקדק היכן תהיה ממוקמת כל תצוגה, כיצד מגיעים אליה, מה ניתן לראות, כיצד לנתב את הקהל שמגיע, היכן תהיה עמדת רכישת כרטיסים ועמדת מודיעין וכיוצא באלה. אחד הדברים החשובים בעת ארגון תערוכות ותצוגות הוא הזמנה של גדרות זמניות אותן ניתן להציב בחלל וליצור מעברים, תיחום תצוגות, אבטחה, מחסום קהל וכדומה. גדרות לתצוגות ותערוכות לא חייבות להיות מאיימות או מכוערות, כיום ניתן למצוא גדרות כאלה שתשלבנה בצורה מכובדת בעיצוב ואופי של האירוע.
תכנון תצוגה או תערוכה
כאשר מתכננים לערוך תערוכה או תצוגה, יש לתכנן היטב את מהלך האירוע. חשוב להציב את המציגים בצורה שתהיה נוחה לקהל המבקרים לגשת אליהם, וכן לאפשר הצגת אביזרים ואלמנטים שונים (כדוגמת סרטוני הסברה, דגמים של מוצרים וכו') שיכולים להוות חומר פרסומי ושיווקי למציגים, וחומר בעל ערך מוסף למבקרים. תכנון של תצוגות או תערוכות יכלול השכרה של מקום לתערוכה, הזמנת מציגים, ארגון סידורי אבטחה, תיחום מקומות ההצגה של כל מציג, הקמת עמדת מכירת כרטיסים, הקמת עמדת מודיעין, שילוט בולט, תיחום מעברים רלוונטיים, גידור שבילים לתורים, ארגון לוגיסטי של חשמל, שירותים, מים לשתייה וכיבוד.
חשיבות גדרות לתצוגות ותערוכות
מטרתן של גדרות לתצוגות ותערוכות היא להוות חיץ מפריד בין התצוגות, ולמעשה לתחום כל אזור תצוגה. כמו כן, גדרות כאלה נועדו לצורך סידורי אבטחה בכניסה וביציאה אל התערוכה או אל התצוגה, תיחום מעברים, העמדת גדרות או עמודי חיבלול עבור תחימת תורים ועוד. גדרות בתערוכות ובתצוגות משמשות גם כשטחי פרסום ומיתוג לחברות ולארגונים המציגים בתערוכה. ניתן לחפות את הגדרות באמצעות שלטי פרסומת או בדים מודפסים עם לוגו החברה. המארגנים עצמם יכולים לחפות את הגדרות בלוגו של התערוכה עצמה או של החברה המארגנת את התערוכה. בנוסף ניתן להוסיף שילוט הכוון (כמו 'כניסה', 'יציאה', 'לנוחיות' וכדומה) על הגדרות עצמם.
גדרות לתצוגות ותערוכות חשובות לשם שמירה על הסדר, הכוונת המבקרים למקומות בהם הם אמורים להסתובב, ומניעת כניסתם למקומות מהם הם אמורים להתרחק. לעיתים, בתערוכות גדולות, קיים צורך במספר גדרות רב וחשוב להזמין במעוד מועד כדי להוסיף גדרות במידת הצורך וכן על מנת להיערך בהתאם מבחינת שילוט ופרסום על הגדרות עצמן.
סוגים שונים של גדרות
גדרות עבור תצוגות ואירועים יכולות להיות גדרות מסוגים שונים. בדרך כלל מדובר בגדרות זמניות נמוכות שמטרתן לתחום חללים ולכוון את המשתתפים, אבל לעיתים, לצרכי אבטחה נדרשות גם גדרות זמניות חזקות וגבוהות יותר, בעיקר כשהתערוכה מתקיימת בחוץ ולא בתוך מקום סגור. כמו כן ניתן לבחור בדגם מסוים של גדר שיתאים יותר לתערוכה מבחינה עיצובית. ישנן גדרות רשת מעוגלת, גדרות רשת סטנדרטיות, גדרות אטומות, גדרות מחופות, גדרות על רגליים או על בסיסים ועוד. חשוב לוודא כי ביחד עם הגדרות מגיעים גם האביזרים הנלווים בלעדיהם לא ניתן להעמיד גדר: בסיסים או רגליים (תלוי בסוג הגדר), וכן תופסנים המחברים בין יחידות הגדר לכדי גדר אחת שלמה, בהתאם לאורך הרצוי. ניתן גם להזמין שער תואם (למשל עבור גדר זמנית רשת מעוגלת, ניתן להזמין שער רשת מעוגל), במקרים ושער הינו רלוונטי לכניסה ויציאה ממתחם או ממתחמים מסוימים.
בוחרים באיכות הגבוהה ביותר
כאשר מארגנים תערוכות ותצוגות, יש להקפיד על איכות הציוד והמוצרים שמזמינים עבור הפקת האירוע. לכן, גם גדרות לתצוגות ותערוכות צריכות להיות ברמת איכות גבוהה, ועומדות בתווי התקן הבטיחותיים והאיכותיים המחמירים ביותר. גדרות כאלה תוכלו למצוא אצלנו, בחברת רון טון. אנו חברה מובילה בתחום ציוד ואבטחה לאירועים, כנסים, הופעות, תערוכות, תצוגות וכיוצא באלה. בנוסף לגדרות עבור תערוכות ותצוגות, תוכלו למצוא אצלנו גם מחסומי לחץ, עמודי תור עם סרטים או עם חבלים, ואביזרי אבטחה נוספים. כל אלו נדרשים גם לא פעם בתצוגות ובתערוכות שונות. אם אתם מארגנים תערוכה או תצוגה, ואתם זקוקים לגדרות מסוגים שונים ולמטרות שונות עבור התערוכה או התצוגה שאתם מארגנים, פנו אלינו בהקדם לקבלת ייעוץ, הכוונה, ואפשרות להשכרה או רכישה של גדרות לתצוגות ותערוכות, ובעבור כל אירוע שהוא! צרו קשר כבר היום!